En su reunión del 5 de noviembre de 2002 del Grupo de Trabajo de Cartas Electrónicas (Electronic Chart Working Group - ECWG) de la Comisión Hidrográfica Mesoamericana y del Mar Caribe (MesoAmerican-Caribbean Sea Hydrographic Commission,- MACHC), anteriormente la Comisión Hidrográfica del Mar Caribe – Golfo de México (Caribbean Sea – Gulf of Mexico Hydrographic Commission), se identificaron dos necesidades:

1. Incrementar la capacidad nacional de los estados costeros regionales que necesitan asistencia.

2. Aumentar la cobertura de cartas náuticas electrónicas (ENC, por sus siglas en inglés), especialmente para los principales puertos y rutas marítimas.

Como tal, el ECWG formó dos grupos de tareas para abordar estas necesidades:

• Grupo de Tareas 1 – Grupo de Tareas del Proyecto Piloto Mesoamericano para mejorar el aumento de la capacidad de los estados costeros dentro de un área piloto con miras al objetivo a largo plazo de producir ENC.

• Grupo de Tareas 2 – Grupo de Tareas de Producción y Distribución de las ENC en el corto a mediano plazo.

1. La afiliación está abierta a todos los miembros de la MACHC. Se insta a los miembros del Grupo de Tareas a participar plenamente en la labor del grupo y a compartir su experiencia y conocimiento experto siempre que sea posible.
2. El presidente del ECWG asigna a los presidentes de los Grupos de Tareas. Estas personas pueden ser un representante de un miembro de pleno derecho o de un miembro asociado de la MACHC.
3. La labor de los Grupos de Tareas se llevará a cabo principalmente por correspondencia, de preferencia por correo electrónico. Los presidentes de los Grupos de Tareas tienen la responsabilidad de proporcionar asistencia de secretaría para las actividades de dichos grupos.
4. Por lo general, los Grupos de Tareas se reunirán conjuntamente con la reunión del ECWG de la MACHC. Los presidentes de los Grupos de Tareas podrán convocar reuniones de intercesión según se requieran o a solicitud de una mayoría de los participantes, según lo permitan los recursos.
5. Por lo general, las reuniones se celebrarán en idioma inglés, a menos que todos los participantes acuerden lo contrario. Se prestarán servicios de interpretación en español según lo permitan los recursos.
6. Se producirán actas de la reunión en inglés y se las distribuirá en el plazo de 30 días siguiente a cada reunión. Se prestarán servicios de traducción en español según lo permitan los recursos.

1. El enfoque inicial debe ser el Proyecto del Golfo de Honduras administrado por el BID con fundos del FMAM que esta actualmente en preparacion. En particular, existe la necesidad de asegurar la inclusión de un componente hidrográfico y de demostrar el valor de los datos hidrográficos para lograr los objetivos generales del Proyecto del Golfo de Honduras. Con posterioridad a este esfuerzo inicial, se podría ampliar el proyecto piloto del ECWG para incluir a otros países dentro de la región de la MACHC.
2. Los pasos siguientes incluyen:

1. Fomentar diligentemente los intereses hidrográficos en el proyecto del Golfo de Honduras.
2. Preparar un Plan de Acción e Hitos.
3. Trabajar con la Organización Hidrográfica Internacional (OHI) para formular una propuesta hidrográfica complementaria representativa de la región e incorporarla a los proyectos de la Comisión Centroamericana de Transporte Marítimo (COCATRAM) u otros proyectos regionales;
4. Identificar otras oportunidades regionales en las que se puedan integrar los intereses hidrográficos.
5. Proporcionar un informe en cada reunión del ECWG de la MACHC.

Grupo de Tarea n.º 2 – Grupo de Tareas de Producción y Distribución de las ENC

Objetivo – Facilitar la producción y distribución de datos de ENC para los principales puertos y rutas marítimas dentro de la región de la MACHC. Promover los datos de ENC por parte de las principales compañías de transporte marítimo y líneas de cruceros, contribuyendo así a la seguridad de la navegación, mayor eficiencia del transporte marítimo y protección del medio ambiente marítimo.

Presidente – Representante nacional de México (CAPT. Cornelio Espinoza).

Miembros iniciales - Colombia, Cuba, Jamaica, México, Holanda, Panamá, Trinidad, Reino Unido, EE.UU. y Venezuela.

Asignación de tareas -

1. Recomendar un proceso para seleccionar puertos y rutas prioritarias para la cobertura de ENC. Especificar criterios de selección y parámetros de ponderación apropiados.
2. Identificar las responsabilidades de producción de las ENC para los puertos y las rutas seleccionados.
3. Preparar un plan de acción e hitos.
4. Recomendar opciones para la distribución de las ENC al mercado de transporte marítimo.
5. Recomendar y, cuando corresponda, establecer acuerdos de cooperación para la producción, garantía de la calidad y mantenimiento de las ENC.
6. Proporcionar un informe de progreso en cada reunión del ECWG de la MACHC.

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